Office

Férias para o copiar-e-colar

20150825

Precisa inserir um texto em um documento? Use o comando Inserir.

Principalmente se você precisa colocar todo o conteúdo de um texto em um documento do Word, o tradicional “copiar-e-colar” pode ser um caminho longo. Que tal encurtar o trajeto?  Para isso:

  • Clique na aba “Inserir”
  • Na seção “Texto”, clique na setinha do ícone 20150825_icone 
  • Clique em “Texto do arquivo”
  • Aí é só e escolher o arquivo que deseja inserir e confirmar.

Usando o slide mestre

20150811

Quer fazer apresentações no Power Point rapidinho?  Use o slide mestre.

O slide mestre serve pra dar aquela ajudinha na formatação. Nele você pode definir a fonte, cores, posições, número de páginas, datas e muito mais.  Quando você mudar algo no slide mestre, todos os slides nele baseados serão afetados, o que diminui bastante o tempo na criação de apresentações.

Para ver o slide mestre, clique em Exibição > Slide mestre

Faça o teste: altere o que desejar e confira o resultado.

Fixando referências de células no Excel

20150721

Quer fixar uma célula em um cálculo? Use o cifrão.

No Excel, o $ (cifrão) serve para fixar referência em uma célula.

Pense numa lista de produtos, com preço em dólar.  Para saber o valor em reais, você tem que multiplicar o valor do dólar pela cotação.  Agora, considere que o valor do dólar está na célula E1.  (vide figura)

Assim, os preços em R$ (coluna B) deverão ser multiplicados por E1. Para o primeiro produto, por exemplo, a fórmula é =A2*$E$1. Agora é só copiar a fórmula para os outros produtos.  Perceba que a referência à E1 não irá variar.

Pra que serve a tecla “Insert”?

20150707

Uma letra sai por cima da outra quando você digita?  Pode ser por causa do Insert.

Insert (ou INS) é uma tecla que normalmente fica desativada.  Isso faz com que uma palavra escrita antes de outra “empurre” a da frente, sem apagá-la.  Caso contrário, a palavra “engolirá” as próximas, à medida em que for escrita.  Por isso, tome cuidado para não “esbarrar” na tecla Insert, a não ser que queira substituir as próximas palavras.